TINJAUAN FAKTOR YANG MEMPENGARUHI RESIKO HILANGNYA BERKAS REKAM MEDIS SETELAH PEMINJAMAN DARI PETUGAS REKAM MEDIS DI UPTD PUSKESMAS BATOH KOTA BANDA ACEH TAHUN 2024
Abstract
ABSTRAK
Sistem penyimpanan rekam medis merupakan salah satu faktor penting dalam pemberian pelayanan di rumah sakit. Penyimpanan dokumen rekam medis harus dikelola dengan baik untuk dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada pasien. Berdasarkan observasi awal di UPTD Puskesmas Batoh Banda Aceh diketahui bahwa penyebab tidak ditemukannya berkas rekam medis disebabkan oleh beberapa unsur, yaitu unsur man, method, machine, materials, environment. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui resiko hilangnya berkas rekam medis setelah peminjaman dari petugas rekam medis. Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif melalui metode wawancara. Populasi pada penelitian ini berjumlah 5 orang petugas dan yang menjadi sampel berjumlah 2 orang petugas rekam medis. Pemilihan sampel dilakukan dengan menggunakan teknik purposive sampling. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tidak ada pengaruh resiko hilangnya berkas rekam medis setelah peminjaman dari petugas rekam medis berdasarkan unsur man, method, materials, dan machine. Namun hilangnya dokumen rekam medis dipengaruh oleh faktor lingkungan. Disarankan untuk menyegerakan proses pembuatan SOP (Standar Operasional Prosedur) peminjaman berkas rekam medis, dan pemeliharaan berkas rekam medis sebaiknya dilakukan oleh tenaga perekam medis.
Kata Kunci : Hilang berkas, Peminjaman, Petugas
References
DAFTAR PUSTAKA
Alamsyah, D. 2011. Manajemen Pelayanan Kesehatan. Yogyakarta: Nuha Medika.
Berliani, N. N. dan E. (2018). Analisis Akar Permasalahan Penyebab Penumpukan Berkas Rekam Medis Unit. 13(1), 52–57.
Ekaputri, Ghina. 2017. Faktor-Faktor Penyebab Tidak Ditemukan Berkas Rekam Medis Di Rak Penyimpanan. di RSUD Wates Tahun 2017. Diploma thesis, Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
Gunarti, Rina dan Masrudi Muchtar. 2019. Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan. Yogyakarta: Thema Publishing.
Herlambang, S. 2016. Manajemen pelayanan kesehatan rumah sakit. Yogyakarta: Gosyen Publishing, 18.
Kemenkes RI. 2014. Profil Kesehatan Indonesia Tahun 2014. Jakarta: Kementerian Kesehatan RI.
Kholifah Aulia, dkk. 2020. Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Berkasrekam Medis Di Rumah Sakit Universitas Airlangga. Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 364–373.
Lestari, D., Sudalhar, & Pratama, T. W. Y. (2019). Faktor-Faktor Yang Menyebabkan Misfile Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Ibnu Sina Bojonegoro. Hospital Science, 3(2), 46-52.
Nuraini, A., Alfiansyah, G., & Muflihatin, L. (2021). Faktor Penyebab Tidak Tersedianya
Berkas Rekam Medis Di Bagian Filling Pada Saat Pelayanan Di Rumkital Dr. Ramelan Surabaya. J-REMI: Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 2(2), 304-312. https://doi.org/10.25047/j-remi.v2i2.2016
Sari, A.O.P., Masturoh, Imas. 2017. Gambaran Ketidaktersediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Di Rsud Dr. Soekardjo Tasikmalaya. Poltekes Kemenkes Tasikmalaya. Dalam Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia Vol. 5 No.1.
Sugiyono. 2015. Metode Penelitian Manajemen. Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: PT Alfabet.
Sugiyono. 2017. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung : Alfabeta, CV.
Tarjo. 2019. Metode Penelitian. Yogyakarta: Deepublish.
Yuda Syahidin. 2021. Jurnal Teknologi Dan Manajemen Informatika. 7(1):10–19. doi: 10.26905/jtmi.v7i1.5977.
Yulina dan Miharti, R. 2017. Tinjauan Waktu Penyediaan dan Faktor Penyebab Keterlambatan Pendistribusian Rekam Medis Rawat Jalan di Rumah Sakit Condong Catur Yogyakarta Tahun 2017, Stikes Jenderal Achmad Yani. Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta. Tersedia pada : http://repository.unjaya.ac.id/2009/2/YULINA_1314026_pisah.pdf. Diakses pada tanggal 22 Mei 2024
